大连货代谈大连港超尺货物海运出口特种特/框架箱具体怎么操作
1. 客户询价与订舱139/4283-6791
• 客户根据自身需求,向货代提出询价请求。(询价需要提供:POL&POD,箱型,箱量,货重,品名以及货好时间)
• 货代根据客户需求,查询并报出合适的航线和价格,包括海运费、港口杂费(港口杂费例如港杂,拖车或者装箱)等详细信息。
• 客户确认报价后,填写订舱委托书,给货代。(订舱委托书需要显示发货人&收货人、船公司/船名/航次或船期、POL&POD、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)
2. 货代确认委托以及仓位情况
• 货代检查客户的订舱委托书,确保信息准确无误。
• 货代将订舱信息提交给船公司货订舱代理,等待船公司或订舱代理检查并回复订舱确认书。
• 货代审核船公司的订舱确认书,确认订舱成功后通知客户,等待船公司放舱后把配载发送给客户。
展开剩余66%3. 装船出运前准备
• 货代等待船公司放舱,并核对放舱信息的准确性之后。需要确定客户是拖车去工厂装箱还是送货到码头装箱。
• 如果客户选择拖车去工厂装柜,那么货代货客户自行安排拖车去工厂装箱,如果货代进行拖车就需要和提货联系人确认提货时间,货代委托车队去开单提柜,提取空柜并提供箱封号、驾驶员信息等。如果客户是选择送货到码头装箱,那么就需要和客户确认到货时间,货代委托装箱场地去开单提柜,提取空柜并提供箱封号。
• 不论是拖车去工厂装柜还是送货在码头装柜,货代在此期间都需要向客户收集报关资料,补料、VGM、AMS等。
4. 提单核对,报关,装船
• 货代根据客户提供的信息上述的报关资料,补料、VGM、AMS等。
等信息来绘制提单核对,报关单核对,给客户核对确认。
• 客户核对提单信息,确认签单方式,并回传提单确认件。报关单同理,客户核对后给货代确认。
• 货代在截单时间前发送提单,并申报舱单VGM,以及AMS等。
• 如果客户委托货代进行拖车装柜或者码头装柜之后,货代应该在截关前安排集装箱入港,报关,查询海关放行、码头放行信息,并及时通知客户。如果有海关查验产生,需及时处理。
• 如果一切顺利,船公司和码头会负责将货物吊装上船。
5. 出货后续跟踪与费用结算
• 货代关注船舶预计离港时间(ETD),并及时查询货物上船时间(ON BOARD),及时通知客户。
• 船公司在船舶离港后,向货代发放提单和账单。一般在开船1-3天会提供账单,如果没有则需要货代去追问。
• 货代核对提单信息,并在船舶离港后及时录入应收(客户费用)和应付(船公司费用)。
• 货代向客户发送应收费用确认(账单),客户确认后开票。客户收到费用确认件后进行确认,并根据确认的费用向货代付款。
• 货代等待收到费用后,关注船舶预计到达时间(ETA),并在到港前确认客户是否收到货款,通知客户安排电放
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